Fondée en 1999, Weneos est la référence dans l’évaluation de la protection solaire des produits cosmétiques. Précurseur des tests solaires, le laboratoire est partie prenante dans la mise en place des normes/méthodes au niveau mondial et participe activement dans les instances de normalisation (AFNOR, CEN, ISO, etc.). Ces dernières années, nous avons su développer des méthodes innovatrices ainsi que des nouvelles technologies pour aider au développement de gammes de cosmétiques solaires.
Nous encourageons activement les candidatures de personnes de tous horizons, car nous croyons que la diversité renforce notre équipe et stimule l’innovation.
Rejoindre Weneos, c’est évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine, interagir avec une clientèle qui s’étend aux quatre coins du monde et progresser dans un environnement de travail porteur de sens qui invite à la collaboration.
Conditions de travail :
- Intitulé : Employé(e) d’Administration et d’Accueil
- Type et durée : CDD – 6 mois
- Temps : Poste à temps plein
- Date d’embauche : A partir de Janvier 2025
- Localisation : 176 rue Robert Schuman, 60610 La Croix Saint Ouen, France
Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) employé(e) d’administration et d’accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l’accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l’entreprise dans sa globalité.
Principales missions :
- Accueil : Assurer l’accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques.
- Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.)
- Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l’enregistrement et l’étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire.
- Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.).
- Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d’actions et des analyses.
- Soutien administratif général : Assister l’équipe administrative (archivage, expéditions, facturations, etc.) et aider à l’organisation/coordination générale dans l’entreprise (formation interne/externe, déplacement, évènement, etc.).
Qualifications :
- Diplôme (bac+2 ou bac +3) spécialisé en gestion administrative et/ou gestion des entreprises ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable sur un poste similaire incluant des interactions avec des visiteurs est souhaitable.
- Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en établissant des priorités.
- Rigueur, attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et de la bienveillance.
Compétences supplémentaires appréciées :
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative.
- Compétences informatiques pour l’utilisation des logiciels de gestion.
- Aisance relationnelle.
Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à rejoindre notre équipe dynamique en nous adressant votre candidature, accompagnée de votre CV et d’une lettre de motivation.